AI辦公時代來臨,WPS和OFFICE能否頂峰相見?

原文來源:雷科技

圖片來源:由無界AI‌ 生成

在7月6日召開的2023世界人工智能大會上,金山辦公就展示了WPS與AI結合的成果,只需要簡單輸入需求,WPS AI就可以生成符合要求的文檔或內容。一些簡單且重複的工作都可以交給WPS AI來完成,而且還可以讓辦公軟件新手也快速掌握一些複雜的辦公技能。

大會現場,金山辦公就展示瞭如何用WPS AI在沒有任何輔助的情況下,起草一份邀請函,用戶只需要根據草案填入對應的信息,同時按實際情況進行內容微調即可完成一份合格的邀請函文案。

圖源:WPS視頻號

還有諸如表格數據提取、表格數據計算、表格生成、智能排版等多個功能,都已經在WPS AI中上線,其中大多數功能都是大家平日里經常使用的功能,AI+WPS,能否徹底改變我們的辦公生活?

AI辦公時代來臨

AI大模型的橫空出世,為我們帶來了許多震撼,基於自然語言處理模型打造的AI,在文字處理方面的能力遠超以往的AI,相信在過去的幾個月裡,大家都已經深有體會,小雷在此也就不再過多的敘述,讓我們看回WPS AI。

作為國內首個上線的辦公軟件AI,**WPS AI在金山辦公的規劃中將會是未來的生態核心之一,AI能夠從AIGC(內容創作)、Copilot(智慧助手)和Insight(知識洞察)三個方面為用戶提供幫助。 **

而且,就像微軟此前宣傳的一樣,WPS AI同樣是一個橫跨文檔、演示、表格等多個應用模塊的超級功能,在不同的應用模塊中,WPS AI可以提供不同的協助。簡單舉個例子,在文檔應用中,AI可以為你蒐集信息、撰寫文章大綱,而在演示應用中,用戶可以提供一個主題然後讓AI直接幫你生成一份PPT。

圖源:雷科技

用戶可以通過連續對話的方式與AI溝通,讓AI修改生成的內容,更換主題等操作都可以通過對話來實現。

圖源:雷科技

**WPS已經向我們展示了AI在辦公領域的魅力,那麼同樣宣傳將會上線AI輔助功能的微軟,如今又走到哪一步了呢? **此前,不少讀者都在詢問,作為辦公軟件的兩大巨頭,WPS和office的體驗到底有啥區別?作為同時訂閱了WPS和Microsoft 365的人,我或許能夠提供一些參考。

WPS和OFFICE 頂峰相見

此前,微軟旗下的著名辦公套件office 365宣布進行產品升級,更名為Microsoft 365,從圖標到UI界面都發生了很大的改變。無獨有偶,WPS這邊也是如此,推出WPS 365,並且擁有更加清爽、簡潔的UI,設計風格也發生了明顯的變化,隨著AI大模型的橫空出世,與文字工作息息相關的辦公軟件都在追趕這個新的潮流。

體驗WPS AI功能必須先在官網申請,更新至最新的WPS才能使用,然後就可以在辦公組件的工具欄看到“WPS AI”的選項。除了點擊選項開啟側邊欄外,用戶可以通過在文檔中輸入“@AI”來直接喚醒AI,喚醒後的WPS AI可以提供“續寫、縮短篇幅、擴充篇幅、潤色”等功能,此外也可以直接在提問框輸入問題,然後獲得回答。

圖源:雷科技

AI會將回答直接生成到文檔中,並用紫色方框圈出,用戶可以選擇“重寫、潤色、棄用”等選項,還可以給生成的答案點贊或是點踩。從生成的回答來看,基本上接近ChatGPT 3.0的水平,用來快速生成一些產品介紹或是查詢一些資料還是很方便的。

圖源:雷科技

不過,在使用過程中我也發現了一些問題,比如在喚出AI並生成回答後,用戶必須點擊某個選項後才可以編輯AI回答之外的區域。如果用戶只是想將回答作為一個參考,如此設置顯然會增加操作步驟,在提供AI回答的同時允許用戶直接編輯其他文字就可以解決這個問題。

**此外,WPS AI的側邊欄還會提供額外的一些功能,如“分析全文、核心觀點、文章大綱、推薦相關問題”等,**簡單體驗了一下,在一定程度上確實可以提高工作效率,並且取代一些簡單的工作流程,同時也可以作為一個AI搜索引擎來使用。

圖源:雷科技

目前WPS AI處於測試階段,所有用戶都可以前往WPS AI官網申請並獲取最新客戶端,想要嘗試一下AI辦公的朋友不要錯過了。

那麼微軟的office呢?很遺憾,目前Microsoft 365雖然已經完成了套件升級,但是AI功能尚未上線,只是在Windows的最新DEV版本中提供了一個泛用的AI工具Copilot,這個工具目前的功能也十分有限,基本上可以作為一個側邊欄版本的New Bing看待,而且只能與系統進行有限程度的交互。

**不過,在微軟的計劃中,Copilot將在未來實現與微軟旗下軟件生態的深度融合,用戶可以通過Copliot調度各個官方軟件。 **比如根據用戶的需求,總結某個網頁或文章的內容,然後直接生成Word文檔等,只是在現在的Microsoft 365中,一切都還只是設想,具體的推出時間還有待官方的進一步說明。

對比以往的Office套件,Microsoft 365也提供了更多的辦公軟件和應用,比如微軟的Teams等,不過,Microsoft 365還需要另外購置一個Plus會員才可以使用他們的模板庫。

圖源:雷科技

所以,單就AI功能來看,WPS目前更符合國人的使用需求,雖然這個AI還處於早期階段,功能和回答都有可完善的空間,但是AI大模型的升級與完善速度其實超過多數人的預料,相信不用半年時間,我們就可以看到一個更好用的WPS AI誕生。

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